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Chef de Projet - PMO (02/01/2018)

Description :

Contrat : CDI

Description de la mission : Interlocuteur privilégié des clients internes et externes, le/la PMO coordonne et pilote les projets (techniques, stratégiques, commerciaux…) de la société, depuis la phase de conception jusqu'à la réalisation, dans le respect des critères de qualité, environnement, sécurité, coûts et délais.

Vos principales tâches seront :

Analyse des demandes clients

- Réaliser ou faire réaliser des études afin de vérifier la faisabilité technique et économique du projet.

- Établir et diffuser un cahier des charges auprès des clients internes et des fournisseurs pour garantir la faisabilité et la qualité technique des solutions proposées

- Garantir le bon déroulement du projet

- Prévoir les risques pouvant intervenir au cours de la réalisation

Organisation et planification

- Structurer le projet et définir les règles de fonctionnement permettant l'exécution des travaux dans les meilleures conditions de délai, de sécurité, de qualité et de coût

- Assurer la coordination entre les acteurs concernés par le projet

- Organiser et animer des réunions avec les acteurs intervenant sur le projet afin d'effectuer les choix et l'affectation des ressources, en fonction des différentes contraintes

- Contrôler les délais

- Assurer l’organisation des comités de Direction Pays

- Créer et  suivre le plan stratégique annuel et le plan d'actions.

Pilotage, coordination et suivi

- Superviser et coordonner le travail de l'ensemble des acteurs internes et/ou externes

- Concevoir et actualiser les outils de suivi d'activité au moyen de tableaux de bord, indicateurs, mise à jour de bases de données etc…

- Suivre et contrôler le déroulement du projet, l'exécution du planning et le respect du budget

- Animer des points réguliers avec l'ensemble des partenaires: état d'avancement du programme, suivi du partage de connaissances, validation des résultats...

- Analyser les résultats obtenus et ajuster les écarts qui peuvent exister en menant des actions correctives

- Faire une analyse « des bonnes pratiques » en vue de l'amélioration des projets

- Assurer le reporting final du travail auprès de la Direction Pays et/ou de Bordeaux

- Piloter, coordonner et suivre les projets transversaux / stratégiques.

Niveau d'études min. requis : Bac+4/5

Diplôme : Ingénieur généraliste,  Ecole de commerce, Gestion  de projets ou équivalent

Niveau d'expérience min. requis : Expérience réussie de 3 à 5 ans dans une fonction similaire

Autres critères :

  • Maîtrise de la gestion de projets, idéalement en environnement industriel
  • Capacité d’analyse pointue, vision globale, curiosité d’esprit
  • Organisation, méthode, sens de la planification, rigueur
  • Gestion des priorités, résistance au stress, autonomie
  • Leadership, bon motivateur, humilité, persévérance
  • Bon communiquant, sociable, doté d’un excellent relationnel et d’une bonne capacité d’écoute
  • Orientation client
  • Bonnes capacités rédactionnelles
  • Bonnes notions en suivi budgétaire de projet
  • Bonne maîtrise de l’outil informatique (pack Office)
  • Anglais courant

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